Bonjour à toutes et à tous,
Nous tiendrons notre Assemblée Générale le jeudi 08 octobre, en fin de répétition.
Cette année, elle sera un peu particulière puisqu’elle comportera à la fois notre Assemblée Générale ordinaire, consacrée au bilan de l’année écoulée et à la saison à venir, et une Assemblée Générale extraordinaire afin de vous proposer l’adoption de nouveaux statuts.
Nos statuts actuels datent de 2005 et ne correspondent plus totalement à notre fonctionnement. Cette refonte a notamment pour objectif de :
- simplifier notre gouvernance autour de l’Assemblée générale et du Bureau, sans Conseil d’administration intermédiaire ;
- mieux définir les rôles du Bureau et du directeur artistique ;
- préciser les règles concernant l’adhésion, les cotisations, les dons et le mécénat ;
- mettre nos statuts en cohérence avec la manière dont Quid Novi fonctionne aujourd’hui.
Cette mise à jour permettra également de clarifier et de consolider nos démarches administratives et de mécénat, notamment dans le cadre du projet Baroque, Royal et Festif !, pour lequel nous souhaitons solliciter des entreprises et des mécènes.
Vous trouverez dans le lien en fin de mail le projet de nouveaux statuts. Merci de prendre le temps de le lire avant l’AG afin que nous puissions répondre à vos éventuelles questions avant de procéder au vote.
Votre présence est particulièrement importante cette année. Nous souhaitons que cette évolution importante pour Quid Novi soit décidée avec la participation la plus large possible des choristes.
Ordre du jour
1. Assemblée générale ordinaire – Bilan de la saison 2025-2026
- Rétrospective de la saison et des concerts
- Effectifs et vie du chœur
- Bilan musical et moral
- Approbation du rapport moral et d’activité
2. Saison 2026-2027
- Programme Baroque, Royal et Festif !
- Concerts des 22 mai à Saint-Pierre de Chaillot et 29 mai au Vésinet
- Organisation des répétitions communes
- Autres concerts et projets envisagés
3. Bilan financier
- Présentation et approbation des comptes
- Budget prévisionnel
- Cotisation et appel au don
- Financement du projet baroque et démarches de mécénat
4. Assemblée générale extraordinaire – Refonte des statuts
- Présentation des principales évolutions
- Questions et échanges
- Vote sur l’adoption des nouveaux statuts
5. Bureau – sous réserve de l’adoption des nouveaux statuts
- Élection des membres du Bureau
- Mise en place du renouvellement par tiers prévu par les nouveaux statuts
- Les fonctions au sein du Bureau seront ensuite réparties entre ses membres
Si certains d’entre vous souhaitent rejoindre le Bureau ou participer davantage à la vie de l’association, notamment sur les sujets de communication ou de mécénat, n’hésitez pas à nous le faire savoir avant l’AG.
6. Questions diverses
Merci d’avance à toutes et à tous pour votre présence et pour avoir pris connaissance des nouveaux statuts avant la réunion.
À très vite,
Gaëlle